Signering på dokumenter kan gjøres på flere måter. Utførelsen avhenger av typen dokument og bestemmes av statlige standarder for styringsdokumentasjon og føderale lover.
Ordene "signatur" og "maleri" er paronymer, det vil si rotord som ligner lyd. En signatur er en staving av etternavn, et personlig tegn for å bekrefte et dokument, det er individuelt, som et fingeravtrykk. Uten signatur anses dokumentet som ugyldig. Et maleri er et pryd- eller tomtemaleri som pryder vegger, tallerkener, stoffer og så videre. For eksempel å male "under Khokhloma." Uttrykket "under signatur" i lovgivningen brukes i betydningen av verbet "tegn". Faksimile (fac simile - gjør det) er et segl, en klisjé, ved hjelp av hvilken den håndskrevne signaturen til en person som signerer mange dokumenter er gjengitt. Hun er trygg på de store volumene av de papirene som ikke innebærer ansvar - brev, brev. Faksimile er etterspurt i selskaper med stor dokumentflyt, der lederen ikke er i stand til å anbringe en personlig signatur på alle papirer. I følge den russiske føderasjonens sivilkode er faksdokumenter juridisk bindende. Faksimile anbefales ikke til bruk på offisielle dokumenter. På noen strenge rapporteringsdokumenter er klisjeer forbudt ved lov. Personen legger signaturen under dokumentet personlig. En faksimile kan leveres av enhver person som er autorisert for en slik handling. Fremgangsmåten for lagring og bruk av klisjeer i en organisasjon er vanligvis foreskrevet i en lokal lov - forskrifter, instruksjoner. Den indikerer listen over papirer som faksimiler kan festes på, og identifiserer en person eller gruppe av personer som har ansvar for å sikre sikkerheten til klisjéen og bruken av den. I tillegg foreskrives ansvar for brudd på denne ordren. Med utviklingen av elektronisk teknologi har en elektronisk signatur dukket opp. Et digitalt dokument signert med en slik signatur anerkjennes i de tilfellene når det ikke er nødvendig å utarbeide dokumentet på papir. Spørsmål om bruk av elektroniske signaturer reguleres av den føderale loven "On Electronic Digital Signatures".
