Ofte på jobb står vi overfor en situasjon der det er nødvendig å indikere tidsbruken på hver oppgave. Dette hjelper ikke bare ledelsen vår med å finne ut hva vi gjorde på det ene eller andre tidspunktet, men også oss til å planlegge tiden med større effektivitet.
Bruksanvisning
1
Den enkleste måten å spesifisere arbeidstidspunktet er å skrive det hver dag i den bærbare PC-en din. For å gjøre dette er det best å ha en spesiell notisbok eller dagbok. Registrer tidsbruken på hver arbeidsoppgave, selv om den virker ubetydelig. Deretter kan hver minste ting gjøre en stor forskjell.
2
Hvis du på jobb ikke trenger å fylle ut tabellen "Regnskap for arbeidstid", er det fortsatt nyttig å sette sammen og fylle ut en slik tabell selv. Den mest praktiske måten å gjøre dette på er å lage et dokument i Word eller en tabell i Exel. La oss se hvordan du korrekt kan indikere arbeidstid.
3
Åpne tabellen du trenger for å spesifisere arbeidstid. Dette er vanligvis et exel-bord. Sjekk ut punktene som skal fullføres. Hvis det ikke er spesifiserte elementer, oppretter du dem selv, for eksempel "Arbeidstid", "Prosjekt", "Arbeid fullført". Fyll ut elementet "Arbeidstid", og skriv ned den første kolonnen i den første kolonnen hvor mye tid du brukte på å løse det første problemet. Gå til den andre kolonnen i den andre kolonnen, der du trenger å skrive ned det spesifikke prosjektet du jobbet på. Som regel er dette et stort prosjekt, som oppgaven din var en del av. Elementet kan kalles "Prosjekt". I den tredje spalten må du kort, med 2-3 ord, beskrive arbeidet du har gjort. Denne kolonnen kan kalles "Fullført arbeid."
4
Fyll ut tabellen daglig, slik at du kan analysere resultatene innen slutten av uken eller måneden. Så du kan se hvor mye tid du generelt brukte på å løse et bestemt problem og i fremtiden kanskje justere kostnadene for arbeidstiden din.
5
Når du fyller ut denne tabellen på jobb, ikke glem å sende den til ledelsen din i tide. Du kan bli bedt om å sende inn en månedlig, ukentlig eller daglig rapport. Planlegg tidspunktet du vil være opptatt med å fylle ut bordet slik at det ikke distraherer deg fra jobb.
6
Husk at å fylle ut et slikt bord ikke er nyttig bare for kontoransatte, som ofte blir tvunget til å fylle det ut. Hun organiserer også perfekt tiden for representanten for ethvert yrke.
