Personaltjenesten i enhver organisasjon blir ofte møtt med behovet for å endre personopplysningene til ansatte. Hvordan gi ut en ansettelseskontrakt, arbeidsbok og personlig kort til en ansatt i forbindelse med etternavn?
Bruksanvisning
1
Godta fra den ansatte en søknad om endring av personopplysninger i forbindelse med etternavn (av familie og andre grunner). Gi et pålegg om behovet for å gjøre endringer i alle dokumentene til den ansatte, som er under personalansvarets og regnskapets ansvar. Bestillingen må være registrert i journal for registrering av ordrer. Gjør kjent med personalavdelingen, bokføring og den ansatte selv under ordren med ordren.
2
Før du gjør endringer i arbeidsavtalen, må en frivillig avtale inngås med den ansatte. Etter at avtalen er inngått, kan avtalen endres ved å krysse av det forrige navnet og skrive inn et nytt i den tilsvarende kolonnen. For å bekrefte endringens legitimitet, angi navn og nummer på dokumentet som endringene ble gjort på (for eksempel ekteskap / skilsmisse). Etter dette blir dataene som er endret i kolonnen "Etternavn" sertifisert av arbeidsgiver og arbeidstaker.
3
På grunnlag av dokumenter som bekrefter legitimiteten til endringer i arbeidstakers personopplysninger, blir det også gjort endringer i arbeidsboken (på første side eller forsiden). Det forrige etternavnet krysses ut med en linje, hvoretter det vises et nytt på toppen av denne oppføringen. Henvisninger til relevante attester (og andre dokumenter) er angitt på innsiden av omslaget til arbeidsboka. Og det er denne posten som er sertifisert av signatur fra arbeidsgiveren og forseglingen til personalavdelingen.
4
På den ansattes personlige kort blir hans forrige navn krysset ut med en linje, og et nytt blir indikert ved siden av (eller over). Navnet og nummeret på dokumentet på grunnlag av hvilke endringer som blir gjort er angitt overfor kolonnen "Etternavn". Informasjon om dokumentet kan også legges inn i X-kolonnen på det personlige kortet ("Tilleggsinformasjon"). Disse endringene må være sertifisert av en personalsjef.
