Pårørende, venner, bekjente er de som du alltid kan stole på. Men hva hvis du må henvende deg til en fremmed, og dessuten ikke personlig, men gjennom å skrive? I dette tilfellet vil høflighet og riktig tilnærming til å komponere meldingen hjelpe.
Bruksanvisning
1
Velg en behandling basert på alderen til personen du skriver til. Det er vanlig å henvise til et barn under 16 år til "deg", når du kommuniserer med en fremmed eldre enn denne alderen, krever regler i god form bruk av uttalen "du". Samtidig er det helt akseptabelt å kalle en gutt eller jente ved navn uten mellomnavn, for eksempel, "Jeg vet, Alexander, at du
."eller" Jeg bestemte meg for å skrive til deg, Natasha
". En person i middel- og eldre alder adresseres med navn og patronym. Hvis brevet er offisielt og adressert til tjenestemannen, uansett alder, kan du ringe det med navn og patronym.
2
I begynnelsen av brevet hilser adressaten høflig. Hvis en person ikke tilhører noen spesiell kultur, er det tradisjonelle "hei", "hei" egnet for hilsen. Vær oppmerksom på bruk av epiteletter som "kjære", "kjære" - i et brev til en fremmed er de ofte upassende.
3
Introduser deg selv, gi litt informasjon om deg selv.
4
Oversikt kort essensen i brevet ditt. Informer adressaten om du vil fortelle ham noe, be om noe eller be om unnskyldning for noe. For eksempel, "Jeg tror det vil være interessant for deg å finne ut at du har slektninger i Hviterussland" eller "Omstendigheter tvinger meg til å be deg om hjelp."
5
Oppgi informasjonen du vil formidle til adressaten. Prøv å skrive kortfattet, unngå tvetydige setninger og uttrykk: en person er ikke kjent med deg, vet ikke hva du kan forvente av deg, så det er en sjanse for å bli misforstått.
6
På slutten av brevet, formuler spesifikt forespørselen din eller ønske slik at adressaten ikke er i tvil om hva du fremdeles vil ha fra ham. Hvis du sender en forespørsel, kan du følge henne med en unnskyldning for ulempen.
7
Farvel høflig. Takk for oppmerksomheten til meldingen.
8
Les det skriftlige brevet på nytt, gjør nødvendige justeringer av det.
Nyttige råd
Spesielt delikat og gjennomtenkt bør være å skrive et forespørsel. Hvis implementeringen av det du ber om krever betydelig innsats, vil adressatens naturlige reaksjon være ønsket om å nekte deg. I slike tilfeller må du tenke på hva som kan tjene som motiv for en fremmed som ikke skylder deg noe, å begå handlinger i din interesse. Løyt appellerer til høye følelser: ansvar, medfølelse osv. Noen ganger er tvert imot slike insentiver som ønsket om å motta materielle fordeler og bli berømte mer effektive. Forespørselen som er angitt i det offisielle brevet støttes av begrunnelsen for dens legitimitet og henvisninger til loven.
