Overføring og lagring av arkivdokumenter er basert på føderal lov nr. 122-F3. I noen tilfeller trenger innbyggerne å skaffe arkivinformasjon. Dette kan gjøres ved å kontakte hovedbyarkivet med en pakke med dokumenter som bekrefter legitimiteten til innhenting av informasjon.
Du trenger det
- - uttalelse;
- - profil;
- - tillatelse;
- - fullmakt;
- - dokumenter som bekrefter autoritet;
- - pass.
Bruksanvisning
1
Hovedarkivavdelingen utsteder sertifikater, kopier, utdrag og nyhetsbrev. Det er umulig å få originaldokumentene. Disse dokumentene kan fås for å bekrefte ansiennitet, hvis ansettelsesrekorden går tapt, belønning med medaljer, studietiden ved utdanningsinstitusjoner.
2
Arkiveringsdokumenter kan også bekrefte historien om opprettelsen av organisasjoner og foretak, tildeling av land til bygging, registrering av vergemål eller adopsjon, endring av etternavn, navn eller patronym. Hovedarkivet kan gi informasjon av vitenskapelig og teknisk art, familiehistorie. Alle dokumenter som bekrefter slektsinformasjon er utstedt på betalt grunnlag, annen informasjon kan skaffes helt gratis.
3
Informasjon kan innhentes av juridiske personer og enkeltpersoner, enkeltentreprenører. All informasjon er gitt med tillatelse fra eierne av dokumentene som er overført til arkivlagring, siden all informasjon om privat personlig eller familieliv er en hemmelighet. Hvis informasjonseieren er død, gis tillatelse til å utgi informasjon av arvingene. Ekstrakter ved mottak av land utstedes bare på grunnlag av tillatelsen fra administrasjonen som tildelte landet.
4
Informasjon om vergemål, forstanderskap, adopsjon skal utstedes med samtykke fra disse personene, hvis de er fraværende på grunn av død eller berøvelse av rettigheter, utøvelse av myndighet, basert på en forespørsel fra vergemål og fortrolighetsmyndigheter.
5
For å motta informasjonen, må du sende inn en skriftlig forespørsel og en kopi av dokumentet som bekrefter at søkeren er direkte relatert til de forespurte dokumentene. I arkivet må du fylle ut et spørreskjema som viser all informasjonen om deg selv, presentere et pass, en fullmakt, hvis dokumentene blir bedt om av en bobestyrer, tillatelse fra eieren om hvem informasjonen ble bedt om eller fra hans arvinger, hvis eieren døde.
6
Juridiske personer er pålagt å sende en forespørsel på brevhodet til organisasjonen eller på et ark med A-4-format med organisasjonens segl, signatur fra sjefen, hovedkontor, som angir sjekkpunktet og TIN. En representant for en juridisk enhet må ha et dokument som bekrefter hans autoritet.
7
Du kan få arkivdokumenter hjemme innen en måned etter en forespørsel og en pakke med dokumenter.
