Vi kommer ofte over konsepter som vi ikke kjenner til, men som vi stadig møter når vi leser aviser eller magasiner. PR og pressemelding - hvordan er disse tingene koblet sammen, og hva er de?
Pressemelding: Tastekonsepter og funksjoner
En pressemelding er et av de viktigste PR-dokumentene til enhver privat organisasjon. Oversetter du uttrykket “pressemelding” fra engelsk, får du bokstavelig talt “det som blir presentert for pressen; det som frigis til massene” - dvs. et dokument som etablerer en dialog mellom selskapet og publikum gjennom en formidler - media.
Pressemeldingen er faktisk et rent tekstmateriale, noen ganger supplert med bilder eller fotografier. Materialet i pressemeldingen kan kalles nyheter om ting som skjer i organisasjonen, organisasjonens mening om ethvert spørsmål eller denne organisasjonens respons på hendelser som har skjedd i et bestemt område.
Ikke forveksle kommunikasjonen og pressemeldingen. Kommunikasjon - varslingsinformasjon om tidligere, for eksempel internasjonale forhandlinger, toppmøter, møter. Kommuniké er en statlig pressemelding som dekker viktige hendelser for et land.
Hva er funksjonene i en pressemelding?
Hovedfunksjonen til pressemeldingen er å tiltrekke publikum eller målgruppen oppmerksomhet ved å informere media om viktige (eller ikke helt) hendelser som fant sted i organisasjonen dagen før.
Distribusjon av pressemeldinger lar deg tiltrekke målgruppen eller investorene, eller bare øke selskapets popularitet og offentlige bevissthet om eksistensen av en organisasjon.
Pressemeldingsstruktur: hvordan skrive riktig pressemelding. tips
Mange PR-ledere har sin egen stil med å skrive pressemeldinger, og foretrekker også forskjellige detaljer på forskjellige måter. Imidlertid er det noen viktige punkter som enhver pressemelding må overholde:
1. Kompetent tittel. Tittelen skal gjenspeile essensen av ytterligere materiale. En velformet overskrift skal ikke være stor, men skal kort beskrive essensen av emnet; det skal feste seg til det første sekundet, og tvinge en person til å lese videre.
2. Første til andre ledd. De viktigste avsnittene - omtrent like mye tid brukes på å samle dem som på alt det gjenværende materialet. Avsnitt skal ikke være store - omtrent 2-3 klart formulerte setninger. Første ledd (ledelse) skal svare på spørsmålene: "Hvem?", "Hva?", "Hvordan?", "Hvor?", "Hvorfor?".
Bly skal kortfattet og informativt avsløre hele essensen i pressemeldingen - det er fra ham journalisten vil bedømme om dette materialet skal plasseres i en avis, et magasin eller på en webside.
3. Pressemeldingen skal ikke være stor - maksimalt 2 A4 sider i 12 Times New Roman font. Pressemeldingen skal ikke inneholde reklame og en appell om å kjøpe dette eller det produktet eller tjenesten - dette skremmer journalistene bort, gir opphav til mistillit til organisasjonen i dem.
Det skal bemerkes at pressemeldinger er delt inn i to typer: nyhetsutgivelser (informasjon om tidligere hendelser eller hendelser) og kunngjøringer fra pressemeldinger, dvs. informasjon om kommende arrangementer, som visstnok anbefales å besøke media.
4. Resten av pressemeldingen er ofte tørre fakta og tall som vil tiltrekke folk som er mest interessert (målgruppe). Denne delen av pressemeldingen når 30% av leserne. Den kan inneholde kommentarer fra autoritative personer (selskapsledelse, investorer, etc.), samt bakgrunnen for selskapet - et sammendrag av historien og suksessen til selskapet.
Informasjonen i pressemeldingen må være i samsvar med følgende egenskaper:
- Relevansen av informasjon (aktualitet, unikhet eller til og med tilknytning av informasjon til et eller annet viktig samfunnsproblem)
- Det skal være interessant for publikum det er designet for: hvis informasjon er relatert til virksomhet - flere figurer og fakta, hvis kultur - flere adjektiver og metaforer.
- Friskhet av informasjon: det som ble skrevet for en uke siden, vil ikke interessere noen i dag.
Relatert artikkel
Hvordan komponere en pressedossier
