Ofte er det behov for å sende noen viktige dokumenter eller informasjon på mail. Ved en slik overføring må du ha en garanti og vite nøyaktig dato for mottakelse av adressaten. For å gjøre dette, kan du sende et registrert brev med en leveringsvarsel.
Du trenger det
- en konvolutt;
- mottaker adresse;
- avsender adresse;
- betale kvittering;
Bruksanvisning
1
Du må kjøpe en konvolutt som passer for denne typen forsendelser. På postkontoret vil de fortelle deg hvilken du skal velge. For ham vil du måtte kjøpe det aktuelle merket.
2
Fyll ut de nødvendige linjene på konvolutten. Dette er initialene og adressen til mottakeren. Du må også skrive lignende informasjon om avsenderen. På konvolutten må du sette signaturen - "registrert med varsel."
3
Etter det må du fylle ut varselet selv. På hovedsiden, adressen din og initialene, på motsatt side, de samme dataene om adressaten. Angi type varsling. Det kan være enkelt og tilpasset, du må sette et hake foran ønsket innskrift. I noen tilfeller må det angis at brevet er kontant ved levering eller betaling av erklært verdi. Denne beskjeden må limes på konvolutten på baksiden, det vil si at adressen ikke skal lukkes. Denne beskjeden vil bli sendt til deg for å bekrefte levering av brevet med den personlige signaturen til adressaten.
4
Så veies brevet, strekkoden og frimerker limes. Når alle nødvendige prosedyrer er utført, får du en detaljert kvittering, som vil indikere alle betalingskriteriene. Disse inkluderer avsenderens adresse, mottakerens adresse, brevetes masse, type avgang (for eksempel 1. klasse, luftpost), datoen brevet ble mottatt, strekkodenummeret, det totale beløpet som ble betalt, hvem som mottok brevet fra deg, og signaturen til postansatt. Sørg for å sjekke om kvitteringen er fylt ut riktig.
5
Kvitteringen må betales. Etter det vil du motta en 14-sifret kode som du kan spore bevegelsen til brevet med. Du kan se beliggenheten på den offisielle hjemmesiden til Russian Post.
Vær oppmerksom
Hvis du sender et enkelt brev, bærer ikke posten noe ansvar for hastigheten på levering og selve kvitteringen. Maksimal vekt på et registrert brev må ikke overstige 100 g.
Nyttige råd
Angi alltid mottakerindeksen riktig. Fravær eller stavefeil fører ofte til tap eller forsinkelse i mottak av brev.
