For at presentasjonen din for publikum skal være vellykket, må du lære hvordan du kan bygge en dialog med henne på riktig måte. Lyttere må være involvert i historien din, ellers vil de neppe huske informasjonen du vil formidle til dem.
Bruksanvisning
1
Snakk et enkelt og forståelig språk. Dette er spesielt viktig hvis temaet for talen din er avsløring av planer for selskapets fremtid, dens markedsstrategi, analyse av de tekniske egenskapene til det nye produktet. Du må være sikker på at alle i publikum vil forstå hvert eneste ord.
2
Ikke bruk et stort antall begreper og lange setninger når du henviser til et publikum. Forsøk å gjøre talen din slik at den blir forstått av et fjorten år gammelt barn. Hvis talen din er vanskelig å oppfatte, slutter lytterne i beste fall ganske enkelt å fordype seg i betydningen, og i verste fall begynner å kommunisere med hverandre.
3
Når du når ditt publikum, fragmenterer du informasjonen. Forsøk å dele den inn i blokker som flyter logisk fra hverandre. Det er best å gjøre lytterne kjent med taleplanen din før den begynner. Dette vil gjøre oppfatningen av informasjon enklere, og derfor mer tilgjengelig.
4
Bli publikum involvert. Effektiv appell til publikum blir når det blir til en toveis. Hvis lytteren selv er direkte involvert i prosessen med presentasjon eller seminar, husker han informasjonen mer vellykket og angrer ikke bortkastet tid.
5
Still spørsmål til publikum. Dessuten må formen deres være lukket, dvs. antar at bare svaret er ja eller nei. Basert på det faktum at hovedformålet med å nå ut til publikum ofte er å formidle et budskap til det, bør spørsmål stilles for ikke å forhøre seg publikums mening, men for å forsterke ordene deres. Derfor bør appellen din være strukturert på en slik måte at publikum bekreftende svarer på alle spørsmålene dine. Dette vil skape et gunstigere miljø og stemme på riktig måte.
6
Respekter lytterne dine. Selv om noen begynner å krangle med deg, må du ikke være frekk og ikke miste besinnelsen, være behersket og kompetent. Da vil du forbli en ekte profesjonell i andre menneskers øyne.
