Når du planlegger å arrangere en massearrangement - en konsert, en utstilling eller et middagsselskap, er det ikke nødvendig å betale for alt selv. Hvis du finner sponsorer, kan de fleste kostnadene deles mellom dem. Og du vil bare ha organisatoriske problemer og gjensidig kommunikasjon.
Bruksanvisning
1
For å gjøre arrangementet ditt interessant for sponsorer, må du utarbeide prosjektet sitt. En presentasjon laget i PowerPoint ser best ut. Der kan du ikke bare sette inn nødvendige grafer og diagrammer, men legge til video, animasjon og musikk.
2
I presentasjonen må du indikere formålet med arrangementet, tid og sted for arrangementet, det omtrentlige antall gjester. Sørg for å indikere om det vil være presse og kjente personligheter på festen. Skriv hvordan du planlegger å kunngjøre arrangementet, hvor, i hvilket volum annonseringen vil skje.
3
Deretter må du legge ved kostnadsoverslaget. Det skal skrives hva du er klar til å ta på deg og hva du skal gi til sponsorene.
4
Avhengig av retningen på arrangementet ditt, hvilket målgruppe det er beregnet på, må du videre søke etter lånetakerne.
5
Hvis du forbereder et barnefest, må du kontakte matselskaper. De er også ivrige etter å sponse arrangementer for barn i gatekjøkkenet. Selv om de ikke setter inn penger, vil hodepinen ved å behandle deg forsvinne. I tillegg kan disse selskapene tilby et gratis arena for feiringen.
6
Hvis du planlegger et arrangement for et stort publikum, for eksempel en konsert på en åpen scene, har du en direkte vei til produsenter av alkoholholdige drikker og snacks til dem. På grunn av det faktum at disse bekymringene er forbudt å annonsere på radio og TV til 23:00, leter de stadig etter nye annonseringsplattformer for å tiltrekke seg forbrukere.
7
Hvis du forbereder et kammerarrangement for et elitepublikum, kan du igjen tiltrekke sponsorer fra alkoholproblemer. Bare denne gangen trenger du produsenter av dyr alkohol. Sigarprodusenter, distributører av eksklusive klær, klokker og smykker er også ivrige etter å sponse private fester.
8
Når du leter etter en begivenhetssponsor, ikke legg på et eller to selskaper. Send ut støttetilbud til alle ledere du kjenner. Det hender ofte at et selskap fokusert på et tilsynelatende helt annet publikum godtar et sponsortilbud. Hun gjør dette for å utvide kundekretsen. Og dette samarbeidet er gunstig både for deg og for sponsororganisasjonen.
