Når du kontakter noen organisasjoner, brukes brev av standardskjema. I slike tilfeller utstedes brevmal på forespørsel. Hvis det ikke er noen utviklet form, er brevet utarbeidet i noen form, under hensyntagen til noen nyanser.
Bruksanvisning
1
Lag en overskrift for brevet.
Du kan spesifisere følgende informasjon - adresse og navn på adressaten, posisjon og navn på avsender, organisering av avsenderen, kontakttelefonnummer til avsenderen. Hvis avsenderen er i en annen by, kan du angi full postadresse. Overskriften ligger vanligvis på høyre side av siden.
2
Oppgi essensen i brevet og gi de nødvendige kommentarene.
Forsøk å formulere hovedideen i to eller tre setninger. Og så kommenter det og skriv mer detaljert, om nødvendig. I forretningsbrev er det ønskelig å legge ut fakta, tall, uten følelser. I brev som har et personlig preg, bør personlige opplevelser gjenspeiles.
3
Angi dato og signer brevet.
Hvis nødvendig, forklar din myndighet på bakgrunn av brevet som det er skrevet. Et slikt grunnlag kan være en fullmakt.
4
Plasser forklarende grafer, tabeller, figurer på et eget ark.
Ikke forvent at mottakeren ber om mer informasjon. Du har kanskje ikke en ny mulighet til å ta opp et viktig spørsmål. Derfor, i en kortfattet form, gi alle nødvendige nyanser.
5
Før du sender, må du lese brevet høyt, slik at noen hører på det. Spør assistenten hvordan han forsto essensen i brevet. Hvis ordene hans ikke sammenfaller med formålet med meldingen din, er det fornuftig å formulere brevet på en annen måte, fordi mottakeren kanskje ikke forstår det viktigste, fra ditt synspunkt.
Vær oppmerksom
Hvis brevet inneholder viktig informasjon med en begrenset periode, er det fornuftig før du sender for å ringe mottakeren og informere om den forestående ankomst av brevet. For å forhindre situasjonen når adressaten er på ferie eller sykemeldt, og du er dag etter dag i mørket, hvorfor det ikke er noe svar.
Nyttige råd
Moderne skrivere lar deg skrive ut adressen direkte på konvolutten. Brevet vil se pent og solid ut.
