I mange tilfeller må du skrive offisielle ankebrev til en eller annen myndighet. Nå blir mange av dem sendt elektronisk, selv om samlingsreglene forblir de samme som med de fysiske alternativene. Så, hvordan trenger du å utarbeide slik dokumentasjon på riktig måte?
Bruksanvisning
1
Begynn med å spesifisere adressaten og navnet på adressaten. For eksempel: "Til sjefsingeniør for OJSC Polad Ivanov S. S." Skriv deretter en appell øverst i brevet. Det begynner vanligvis med ordet "Kjære". Neste er fullstendig navn og patronymic av adressaten. Du kan også skrive "Kjære Mr. Ivanov, " uten å angi navnet hans. Behandlingen skal være nøyaktig i midten.
2
Skriv innledningen til ankebrevet ditt. Angi tydelig og kortfattet årsakene til og formålet med dette brevet. Adressaten fra dette avsnittet skal forstå essensen i brevet. Begynn for eksempel slik: "Jeg skriver til deg om den utilfredsstillende kvaliteten på lagrene du sender oss i
av …"
3
Fyll ut hoveddelen av brevet. Som regel består det av to til fire ledd som uttrykker bekymring for problemet skissert i ingressen. Også i denne delen, oppgi alle tanker om denne saken og om en mulig løsning på problemet. Angi hvilke spesifikke tiltak adressaten skal gjøre for å løse dette problemet i løpet av en nær fremtid. Bruk tydelige frister, tall og setninger.
4
Skriv en konklusjon. I denne delen formulerer du resultatene av hele klagebrevet. Eksempel: "Jeg er sikker på at du vil løse denne ubehagelige situasjonen, og i nær fremtid vil samarbeidet vårt være det samme som før."
5
Sett den offisielle signaturen, som består av navnet på stillingen, samt navnet ditt. Før dette vanligvis settes: "Med respekt", "Med vennlig hilsen", "Med håp om videre samarbeid", etc. Velg etter situasjonen.
6
Lag et postscript eller postscript. Denne lille delen ligger rett under signaturen. Det brukes sjelden i bokstaver i dette formatet, men fremdeles er det noen ganger et sted å være. Etterskriftet informerer mottakeren om en betydelig begivenhet i livet til organisasjonen til forfatteren av brevet. For eksempel: "PS Jeg informerer deg om at prosentandelen avslag i forsendelsen av råvarer mottatt for 2 dager siden økte til 19%!".
