Hvis det er nødvendig for en innbygger å motta viktig informasjon som står til rådighet for et statlig organ, blir det utarbeidet en offisiell forespørsel. Enhver forespørsel, uansett brevets emne, bør ha en viss form.
Du trenger det
- - A4-ark;
- - konvolutt med frimerker;
- - fyllepenn;
- - en datamaskin.
Bruksanvisning
1
I øverste høyre hjørne, angi etternavn, fornavn, mellomnavn og fullt navn på plasseringen til personen du sender et brev til, for eksempel: Ivan Ivanov, kommandør for den kaspiske flotillaen i Russlands føderasjons forsvarsdepartement. Når du har trukket tilbake en linje, skriver du etternavn, fornavn, mellomnavn med adresse på det faste stedet, e-postadresse og telefon i samme kolonne. Dette er nødvendig slik at svaret på den offisielle forespørselen blir sendt til ditt navn per post, og i tilfelle problemer eller behov for avklaring, kontaktes på telefon.
2
Neste, omtrent midt på arket, skriver du navnet på dokumentet. Dette kan være en "offisiell forespørsel", "forespørsel om informasjon" eller "informasjonsforespørsel". Begynn forespørselen din ved å kontakte mottakeren av brevet, for eksempel "Kjære Ivan Ivanovich!" Neste, fra den røde linjen, begynn å oppgi essensen av appellen din. Stol på lovgivning og forskrifter om brevet som umiddelbart er gjenstand for dette. Tross alt, jo mer fullstendig du kjenner rettighetene dine i henhold til loven, desto mer sannsynlig er det at brevet ditt blir behandlet mer ansvarlig.
3
Når du har beskrevet problemet ditt, kan du slå av noen få linjer og med store bokstaver ordet "vær så snill", angi hvilken informasjon du er interessert i. Skriv tydelig, konsist og informativt, gå inn i stillingen til en person som mottar dusinvis av offisielle forespørsler, om ikke hundrevis, så hver dag. Formulere forespørselen din slik at det ikke er tvil om at du spør. Enhver tvetydighet kan påvirke det faktum at du blir besvart med vanlige setninger, og du må sende forespørselen på nytt.
4
På slutten av brevet må du huske å signere og date.
Vær oppmerksom
Representanten for det statlige organet til hvis adresse du sendte brevet, er forpliktet til å svare på den offisielle anken innen en måned fra den dagen brevet ble mottatt av organisasjonen.
Nyttige råd
På de fleste nettsteder for offentlige etater er det former for appeller på nettet som vil nå tjenestemannen mye raskere enn et vanlig brev.
