På ethvert kontor og på arbeidsplassen jobber de ansatte ofte med forskjellige typer dokumenter, slik at alle trenger muligheten til å utarbeide forretningsdokumenter. Samtidig er det generelle krav som må følges når du utarbeider et hvilket som helst dokument - et forretningsbrev, ordre, regulering, ordre osv.
Bruksanvisning
1
Samlingen av dokumentet, begynn med å tydeliggjøre hensiktsmessigheten og rekke problemer som må løses. Dette vil hjelpe deg med å bestemme type dokument og dets form, som i stor grad bestemmer arten og stilen på presentasjonen av innholdet.
2
Undersøk myndighetens lovgivnings- og avdelingsbestemmelser for løsning av slike spørsmål. Dette er et veldig viktig stadium, og viser leseferdighetene dine, og lar deg utarbeide et dokument som fullt ut oppfyller den etablerte prosedyren for behandling og løsning av forretningsproblemer. Det vil også bidra til å bestemme adressaten, godkjennings- og koordineringsorganet og sikre at innholdet i dette dokumentet og dets organisasjonskompetanse er konsistent.
3
Studer tekstene til administrative og forskriftsdokumenter slik at dokumentet som blir utarbeidet ikke kommer i konflikt med dem, ikke dupliserer dem. For å gjøre dette, må du ha en elektronisk database over slike dokumenter.
4
Samle informasjon om innholdet i spørsmål som skal løses, utkast til et dokument. Når du skriver, bruk skjermtekster og standarduttrykk og uttrykk som tradisjonelt brukes i forretningsdokumentasjon. Undersøk andre dokumenter som ble utviklet i din organisasjon eller i et system med lignende virksomheter, og ta stilen til samlingen deres som grunnlag.
5
Hovedteksten til dokumentet er ment å indusere handlinger for å overbevise. Det skal være begrunnet og logisk. Ordlyden må følges strengt lovlig. For det første er kravene til påliteligheten og objektiviteten til informasjonen som presenteres. Teksten skal være nøyaktig og så informativ og kortfattet som mulig. Naturligvis skal det ikke ha grammatiske, tegnsetting og stilistiske feil. I tilfelle at du i dokumentet nevner informasjonen som finnes i en annen kilde eller et dokument, må du angi all utdata.
6
Rediger utkastet til dokumentet og koordiner det med de autoriserte til å gjøre det. Etter dette, utarbeide et dokument i samsvar med aksepterte standarder og signer det.
