Skjemaet viser til dokumenter i et bestemt format som felt og detaljer skrives ut på, som har en konstant form og navn. Ved å bruke skjemaet kan du redusere tiden det tar å skrive dokumenter betydelig ved å fylle ut bare de feltene og detaljene som gjelder en bestemt situasjon, en individuell eller juridisk enhet, osv. For enkel utfylling for hånd kan skjemaene ha et sammenbrudd og kan i tillegg utstyres med noe merkevarebygging. Noen ganger er denne formen nødvendig å lage selv.
Bruksanvisning
1
Hvis du ser på et hvilket som helst skjema du vil fylle ut, er formen som regel ganske vanlig. Mest sannsynlig kan det være representert i form av et bord. Den enkleste formen vil bestå av ganske enkelt tegnet rader og kolonner med navnet på feltene, skjemaet er mer komplisert, noen celler vil bli kombinert vertikalt eller horisontalt. For å lage et skjema er mulighetene til MS Excel-regneark eller MS Word-tekstredigerer ganske nok. Forsikre deg om at de er installert på datamaskinen.
2
Lag en skisse av skjemaet ditt. Beregn det nødvendige antall rader og kolonner i den, tenk over teksten som skal plasseres i tittelen, se hvilke celler som må kombineres til ett felles felt for navnet. Tenk på størrelsen på papiret, kanskje for å lagre det vil være nok å gjøre med et mindre format enn A4.
3
Hvis du jobber i MS Word, klikker du på tabellelementet på menylinjen og angir det ved å spesifisere det nødvendige antall rader og kolonner som skal brukes i skjemaet. Angi at de vil ha en vilkårlig størrelse, som du alltid kan justere avhengig av tekstinnholdet i cellene. I MS Excel vil en slik tabell vises umiddelbart som standard.
4
Kombiner alle cellene i den første raden og skriv i den navnet på skjemaet ditt, og fremhev det med fet skrift og sentrering i bredden.
5
Fyll ut overskriften på skjemaet - navnet på kolonnene. Hvis det er gitt krav til innholdet i skjemaet, legger du linjenavnene i den første kolonnen. I det enkleste tilfellet kan dette ganske enkelt være serienummerering.
6
Om nødvendig la du felt for signaturer med navn på innlegg og statusen til personene som skal signere skjemaet.
