For å organisere en utstillingsmesse trenger du visse midler for å leie en tomt eller lokaler. I tillegg vil annonseringskostnader følge, uten det er det veldig vanskelig å samle det nødvendige antall deltakere. Men når de tiltrekker seg offentlige etater, kan disse kostnadene reduseres betydelig.
Bruksanvisning
1
Det viktigste i å organisere en utstillingsmesse er en detaljert plan for arrangementet. Det vil være behov både for å søke om tillatelse til statlige organer og under jakten på sponsorer. Gjør det i Power Point-programmet, mal fordelene ved messen din fremfor andre så fargerike som mulig. Og også indikere hvilke fordeler sponsorer og myndigheter kan få.
2
Etter å ha utarbeidet en plan og et omtrentlig budsjett, gå til distriktsrådet hvor arrangementet skal finne sted. Forbered og videresend et brev på forhånd til sekretæren i kapittelets navn, og vent til du blir invitert. Mest sannsynlig vil du motta den nødvendige oppløsningen uten problemer. Offentlige etater er interessert i handlinger rettet mot et bredt spekter av mennesker. Spesielt hvis de blir holdt under feiringen av dagen for byen eller fylket.
3
Sammen med tillatelse, ber kommunen om støtte. I deres makt til å tildele et rom eller en tomt gratis. Og de vil gjøre det hvis du i planen med beskrivelsen av det kommende arrangementet ikke bare planlegger salg av varer, men også lotterier og konkurranser for besøkende. Jeg kan til og med lage en av arrangørene av arrangementet ved å uttrykke takknemlighet til dem på reklameplakater og i media. Det vil ikke være vanskelig for deg, reklame vil fremdeles måtte plasseres, og det er overhodet ikke vanskelig å legge til et par ekstra linjer. Men de som har makten ved hjelp av disse artiklene kan deretter rapportere til myndighetene om arbeidet som er gjort. For det andre kan tjenestemenn invitere utsalgssteder til å delta på messen. Og knapt noen organisasjon vil nekte dem.
4
Lag reklamemateriell - kunngjøringer, plakater, bannere. Hvis arrangementet er lite, må du varsle beboerne i husene rundt. Hvis du planlegger en messe-messe - bestill en annonse på TV og radio. Lokale TV-kanaler, igjen med støtte fra myndighetene, kan gi informasjon om handlingen gratis.
5
For å tiltrekke selskaper til å delta på utstillingsmessen, plasser modulene i spesialiserte publikasjoner. Gjør dette senest tre måneder før arrangementet. Dette vil tillate alle interesserte i deltakende handels- og produksjonsselskaper å kontakte deg på en riktig måte for å avklare detaljer og inngå avtaler.
