Et arkivsertifikat er et dokument som er satt sammen av arkivet på brevpapiret og inneholder den informasjonen som er nødvendig for den anmodende personen, med angivelse av sifre og navnet på dokumentene, arknumrene, på grunnlag av hvilken det ble satt sammen.
Bruksanvisning
1
For å få arkivinformasjon må du sende inn en forespørsel om den informasjonen du trenger. Forespørsler kan inneholde en forespørsel om informasjon om et bestemt emne, faktum, problem (tematiske forespørsler). Genealogiske spørsmål, spørsmål relatert til etablering av slektskap, spørsmål av sosial og juridisk art er også mulig.
2
Hvis du trenger arkivhjelp, kan du sende en forespørsel til arkivet. Angi i forespørselen ditt navn, patronym og etternavn, postadresse til bostedsstedet, telefonnummer, e-postadresse (hvis noen), dato for forespørsel.
3
Oppgi essensen i spørsmålet i søknaden, angi informasjonen som er nødvendig for gjennomføringen av forespørselen, angi i hvilket skjema du vil motta et svar (arkivbevis). Valg av informasjon for arkivsøk hviler på søkeren, dvs. på deg. Du må oppgi all informasjonen du kjenner til problemet du er interessert i.
4
Når du sender inn en forespørsel, må du presentere et dokument som beviser identiteten din, i dette tilfellet passet ditt.
5
Forsikre deg om at informasjonen og dokumentene du har levert (i 1 eks.) Er notariserte.
Du kan sende inn en forespørsel om et arkivbevis personlig til en konsulent i arkivet, sende det med registrert post eller sende en online forespørsel til arkivets nettsted. Forespørselen din må behandles innen 30 dager, hvoretter du skal motta nødvendig informasjon og betale for arkivtjenestene, siden alle tjenester til kommunale virksomheter er betalt.
6
Du må kontakte arkivet av forskjellige grunner: å samle informasjon for tildeling av pensjon, for å samle sertifikater for arv, for å samle inn data om avdøde eller eksisterende pårørende, for å finne ut historien til et hus, en gate, etc.
7
Arkiv er et kommunalt foretak, og det er underlagt alle regler for de kommunale foretakene for levering av tjenester til publikum. Basert på de forespurte innleveringene, utsteder arkivet arkivsertifikater, arkivkopier, arkiverklæringer, informasjonsskriv osv.
8
I samsvar med den russiske føderasjonens grunnlov, kan enhver russisk statsborger, så vel som utenlandske statsborgere, statsløse personer og juridiske personer, søke på arkivet.
