Til tross for den utbredte bruken av elektronisk kommunikasjon i den moderne verden, er det ofte nødvendig å sende en rekke brev med vanlig post. Dette gjelder spesielt verdifulle dokumenter. Mange institusjoner i dag foretrekker å motta klager og dokumenter fra innbyggerne per post, uten personlig tilstedeværelse. For å sikre full sikkerhet og garantert levering av viktige dokumenter, har Russian Post utviklet en spesiell prosedyre for å sende verdifulle brev med beskrivelse av vedlegget.
Du trenger det
standard form for vedleggsliste F.107, skrivepenn, postkonvolutt med frimerker
Bruksanvisning
1
Listen over vedlegg lar adressaten vite nøyaktig hvilke dokumenter og i hvilket antall som ble sendt til ham. Dermed elimineres sannsynligheten for tap eller skade av en hvilken som helst verdi på veien.
2
For å sende et verdifullt brev med en oversikt over vedlegget, må avsenderen fylle ut to eksemplarer av det spesielle postskjemaet F-107. Du kan få skjemaet direkte på postkontoret og fylle det på samme sted. Det må huskes at et verdifullt brev med en oversikt over vedlegget sendes åpent, det vil si før det blir overlevert postarbeideren, skal det ikke forsegles.
3
Postlisteskjemaet inneholder postadresse og adressatens navn, samt navn på vedlagte dokumenter, antall og mengde vurdering, om noen. Hvis verdien av vedlagte dokumenter ikke er angitt, settes en bindestrek i kolonnen "deklarert verdi". Etter å ha fylt ut inventaret, legger avsenderen sin signatur på hvert skjema og sender dem sammen med et åpent brev til postarbeideren.
4
Postansatt på sin side må sammenligne listen over vedlegg i begge skjemaer, mottakerens adresser i inventaret og på konvolutten, og sammenligne vedlagte dokumenter med den presenterte listen. Hvis vedleggene samsvarer med listen over varelager, setter han et stempel av kalenderstemplet på hvert skjema, signerer dem og setter en form i brevet.
5
Etter å ha forseglet det verdifulle brevet, utstedes en kvittering for betaling og, sammen med den andre kopien av investeringsbeholdningen, til avsenderen. Det må huskes at posttjenesten tar et eget gebyr for å sjekke inventaret til vedlegget, i tillegg til kostnadene for å sende et verdifullt brev. Kostnadene for å sende et verdifullt brev med en oversikt over investeringer i Russland er veldig små, men det er fremdeles å foretrekke å ta et ekstra beløp med deg eller ringe postkontoret først for å finne ut gjeldende tollsatser for denne tjenesten.
