For å organisere en utstillingsmesse, må du ha litt penger. Du vil trenge et visst beløp for å leie et rom eller en tomt, så vel som for reklame, uten det er det veldig vanskelig å samle et tilstrekkelig antall deltakere. Men disse kostnadene kan minimeres ved å involvere offentlige etater i organisasjonen.
Bruksanvisning
1
Før du begynner å organisere en utstillingsmesse, lag en handlingsplan. Du trenger det for å søke om tillatelse til myndighetene og når du søker etter sponsorer.
2
Med en plan og et omtrentlig budsjett, kan du søke om tillatelse til å holde en begivenhet for rådet i regionen av interesse. Skriv et brev til kommunalsjefen på forhånd og vent på invitasjonen. Vanligvis utstedes godkjenning uten problem. Myndighetene er interessert i forbrukeraksjoner som tiltrekker beboernes oppmerksomhet. Spesielt hvis de er dedikert til dagen for byen eller fylket.
3
I tillegg til tillatelse, kan du prøve å få støtte fra myndighetene. Hvordan kan de hjelpe? Tildel først et rom eller en tomt gratis. Mest sannsynlig vil de gjøre det hvis utstillingsmessen er planlagt ikke bare salg av varer, men konkurranser og lotterier for besøkende. I tillegg kan rådet gjøres til en av sponsorene for arrangementet, og uttrykke takknemlighet til dem i media og på reklameplakater som er forberedt på messen. For det andre kan tjenestemenn ringe utsalgssteder for å delta i aksjonen. Og det er neppe myndighetene som vil nekte noen.
4
Forbered kampanjemateriell - plakater, kunngjøringer, flygeblad. Hvis utstillingen er liten, vil det være nok til å varsle beboerne i de omkringliggende husene. Hvis du planlegger en massearrangement, må du bruke penger på reklame på TV og radio.
5
Plasser modulene som inviterer til å delta på utstillingsmessen, i spesialiserte publikasjoner. Dette må gjøres minst tre måneder før arrangementet. Dette vil tillate alle selskaper som er interessert i å delta å kontakte deg i tide for å diskutere detaljene.
6
Vær spesielt oppmerksom på organiseringen av åpningen av utstillingsmessen. Arranger med dekoratører for å pynte lokalet. Inviter animatører og promotører. Forbered konkurranser for besøkende. Inviter journalister og kjente mennesker. Organiser arbeidet slik at når utstillingen åpnet var alle utstillerne på plass og forberedt på å motta besøkende.
