For å organisere et veldedighetsarrangement, er det nødvendig å ta hensyn til alle funksjonene i et slikt prosjekt og få støtte fra administrasjonen og sponsorene, samt ta hensyn til mediedekningen av arrangementet.
Bruksanvisning
1
Bestem i hvilken favør veldedighetsarrangementet blir avholdt og i hvilken form det vil bli organisert (konsert, sportsbegivenhet, auksjon, messe osv.). Avhengig av dette, kan du bestemme hvem som skal være gjestene på arrangementet, og hvor du kan finne midler til å dekke kostnadene for å organisere det (selge billetter, annonsere sponsorer og / eller selge varene deres). Inngå avtaler med media og eiere av nettstedet om informasjonsstøtte.
2
Kontakt en advokat for å gi råd om din valgte form for innsamling. For eksempel når det gjelder sponsing av selskaper, forutsatt at det er utarbeidet en veldedig donasjonsavtale, slipper du å betale inntektsskatt. Og når du inngår en avtale med en spesifikk bank, kan du samtykke i at det ikke belastes et gebyr når du overfører penger til kontoen til den ideelle organisasjonen din.
3
Forbered dine artikler, hefter og plakater som dekker det fremtidige arrangementet på egen hånd eller med hjelp av ansatte i reklamebyråer. Ikke kjør eventuelle deltakere av arrangementet med unødvendige detaljer, oppgi i informasjonsmaterialet de spesifikke målene og målene for veldedighetsarrangementet ditt. Ikke glem å ta med detaljene i organisasjonen (navn, adresse, telefonnummer, e-post, kontonummer).
4
Bestem deg for sted, dato og klokkeslett for veldedighetsarrangementet. Forsøk å sikre at dine "konkurrenter" ikke er mindre viktige arrangementer som holdes samme dag. Dette vil gi deg omfattende mediestøtte og en stor tilstrømning av deltakere på arrangementet.
5
Formidle informasjon om den kommende handlingen i universiteter og institusjoner i byen for å rekruttere en stab av frivillige, uten hvem en eneste hendelse av denne typen vanligvis ikke gjør. Utarbeide en liste over oppgaver for frivillige, ta vare på deres plassering og måltider, organiser en uavbrutt forsyning av frivillige med nødvendige forsyninger og, hvis et langsiktig prosjekt er planlagt, kommunikasjon. Ikke glem å takke dem for deres hjelp til å forberede handlingen.
6
Sørg for å ta hensyn til mediedekningen av resultatene av handlingen. Artikler og rapporter skal inneholde informasjon om mengden av innsamlede midler og deres distribusjon, samt om antall deltagere og gjester på arrangementet.
