Sekretærvirksomhet er en spesialitet i utdanningsinstitusjoner som etterspørres. En kompetent sekretær kan utarbeide alle nødvendige dokumenter uten problemer og fylle ut alle de offisielle skjemaene, inkludert takk.
Bruksanvisning
1
Kjøp standard eller bestill brevpapir takkemeldingene.
2
Gjør deg kjent med regler for bruk i utarbeidelse av offisielle dokumenter (formell forretningsstil). Normen for forretningsetikette vil bli betraktet som en nøytral presentasjonstone. Den subjektive vurderingen av meritter, prestasjoner eller resultater av utført arbeid bør minimeres.
3
Vær spesielt oppmerksom på reglene for bruk av forkortelser og konvensjoner for administrative og monetære enheter, navn på organisasjoner og stillinger, og måleenheter i virksomhetsskriving. Det skal ikke være noen feil i rettskrivingen av offisielle navn, termer, posisjoner, geografiske navn (for eksempel i navnet til stillingen "President of the Russian Federation" er alle ord store bokstaver).
4
Fyll ut alle nødvendige felt i brevskjemaet: - navn på den sendende organisasjonen (eller privatperson);
- navn på mottakerorganisasjonen (eller privatperson);
- avsender og initialer til avsenderen;
- mottakerens etternavn og initialer;
- avsenderens plassering;
- mottakers plassering.
5
Begynn å skrive en takkemelding med ordene: - "Takk for tjenestene som tilbys.
";
- "Takk for
";
- "La meg hjertelig takke for
"Til tross for at slike brev tillater en friere presentasjonsstil enn i andre offisielle artikler, bør takknemlighetsformen i seg selv være mer behersket enn når du uttrykker det, for eksempel gjennom personlig kontakt. Imidlertid er brevet teksten tillatt (og noen ganger Velkommen) angivelse av etternavn, navn og patronym i sin helhet.
6
Angi deretter hvilke spesielle fordeler, prestasjoner eller resultater av utført arbeid som var grunnen til å skrive et slikt brev.
7
Uttrykk håpet ditt om fortsatt samarbeid med organisasjonen eller individet. Du kan påpeke hva du for din del gjør for å utvikle relasjoner.
8
Støtt brevet, stempler organisasjonen, angi datoen for takkemerkingen og signer den.
