Ofte oppstår situasjoner i livet når det er nødvendig å skaffe nøyaktig informasjon om ditt tidligere liv eller livet til dine pårørende, og de nødvendige dokumentene ikke er bevart. I dette tilfellet er den eneste måten å gjenopprette det som gikk tapt, ved å kontakte det aktuelle arkivet. For å oppnå et godt resultat, må du imidlertid vite hvilket arkiv du skal kontakte og hvordan du gjør det riktig.
Bruksanvisning
1
Først av alt, husk at arkivet er et myndighetsorgan som gir dokumenter med sikkerhet og tilfredsstiller informasjonsforespørsler fra befolkningen. Derfor krever bruk av ethvert arkiv samsvar med visse regler og formaliteter.
2
For øyeblikket kan enhver innbygger i Den russiske føderasjonen søke på statsarkivet på personlig forespørsel eller for å innhente nødvendig informasjon når de utfører noen form for vitenskapelig forskning. Hvis du trenger informasjon angående deg eller dine pårørende personlig, trenger du bare et pass og en personlig uttalelse når du kontakter arkivet. Du kan få søknadsskjema fra arkivansatte.
3
Hvis du skal søke om et personlig spørsmål, må du først finne ut i hvilket arkiv dokumentene du trenger kan være. Hvis saken gjelder generell sivil informasjon (fødselsdato og død, ekteskap osv.), Trenger du et regionalt registerkontor. Alle handlinger og metriske bøker i den er lagret i 75 år. Hvis du trenger eldre dokumenter, kan du kontakte det regionale statsarkivet, der dokumenter fra registerkontorene overføres etter fristen.
4
For informasjon om en karriere, ta kontakt med arkivet til organisasjonen eller, hvis det er snakk om militært personell og seilere, det russiske statsmilitærarkivet (RGVA) eller Central Naval Archive. Husk imidlertid at når du søker på militærarkivene, må du vite nummeret på enheten som personen tjenestegjorde i, og omtrentlige år med tjeneste.
5
I tillegg til personlig og familieinformasjon i statsarkiver, kan du få informasjon om historiske hendelser og arbeide med forskjellige historiske dokumenter. Hvis du samler inn informasjon for forberedelse av vitenskapelig arbeid, tar du et spesielt dokument i din vitenskapelige institusjon - "Attitude", som vil indikere hvilken vitenskapelig organisasjon du blir sendt fra og hva som er gjenstanden for forespørselen din.
6
Når du kontakter arkivet, må du huske at selv om det ikke er noe gebyr for å jobbe i lesesalen til arkivet, er det et antall tjenester som ikke er gitt av brukerreglene, som kan være kommersielle. Spesielt belastes et visst gebyr for utarbeidelse av arkivsertifikater av arkivansatte på private forespørsler, for en raskere tid for utarbeidelse av dokumenter osv.
- Hvis du kom til arkivet …
- hvordan du skal håndtere dokumenter
