Mye avhenger av skrivemåten til brevet: hvordan mottakeren vil oppfatte informasjonen, om han vil forstå essensen i spørsmålet, hvilken holdning han vil ha til avsenderen. Hvis en person skal skrive et brev, må han gjøre det kompetent, og han må definitivt følge en streng presentasjonsstruktur.
Bruksanvisning
1
Først av alt må du angi adressen til mottakeren riktig. Dessuten er det viktig for mottakeren å vite hvem som har sendt brevet, ellers kan det havne i søpla. Returadressen er viktig i tilfelle brevet ikke blir levert adressaten av en eller annen grunn.
2
Et forretningsbrev skrives ut på en datamaskin, selv om avsenderen er eier av en kalligrafisk håndskrift. Et vennlig brev er skrevet for hånd, dette bringer en viss intimitet til kommunikasjon.
3
På den første linjen i brevet er det som regel plassert en hilsen i midten. Den disponerer mottakeren til avsenderen. En personlig appell indikerer at du forstår hvem du skriver til.
4
Hoveddelen inneholder informasjon som adressaten prøver å formidle til adressaten. I et forretningsbrev, etter en kort introduksjon, som avklarer av hvilken grunn brevet, sies essensen av saken: tall og fakta er angitt. I et vennlig brev, før du forteller om dine saker, bør du spørre om samtalepartnerens saker: to eller tre setninger slik at personen forstår, de er interessert i ham, de hører ham og forstår.
5
Avslutningsvis er det nødvendig å ta farvel, det er ønskelig å bruke malfraser: med respekt, med kjærlighet. I et forretningsbrev er en signatur og en dato nødvendigvis til stede, i en vennlig kan det være en tegning i form av et hjerte, et kyss eller en bamse.
Nyttige råd
Når man observerer de elementære reglene for skriving og skriving av et brev, oppnår en person tillit til at brevet vil bli levert i rette hender, og at mottakeren vil hente ut nødvendig informasjon fra det.
