For å kontakte ambassaden skriftlig, må du utarbeide et brev i henhold til visse regler. Bare et korrekt utført dokument vil bli vurdert, og bare i dette tilfellet kan du stole på en rask respons.
Bruksanvisning
1
Skriv et brev på en hvilken som helst ambassade på landets nasjonale språk eller internasjonalt - engelsk. Hvis dine utenlandske skriveferdigheter er dårlige, kan du be noen som kjenner språket, hjelpe deg. Presentasjonsstilen skal være så tydelig som mulig, kortfattet og forståelig, det skal ikke være noen grammatiske feil i teksten, siden deres tilstedeværelse vil gjøre et veldig ugunstig inntrykk av deg.
2
I nesten alle tilfeller er det anropsmaler som kan vises på ambassadens nettsted. Hvis den nødvendige prøven ikke er der, kan du skrive et brev i fri form og bare overholde de generelle kravene. I øvre venstre hjørne, legg inn dato for anken, og angi deretter navnet og etternavnet til personen du skriver og hans stilling. Angi deretter ambassadens adresse i følgende sekvens: gate, hus, by. Begynn brevet med adressen, for eksempel "Kjære m. Smith."
3
Fra en ny linje, tydelig si forespørselen din eller beskriv problemet. Etter teksten, legg inn ditt fulle navn, mellomnavn og etternavn, angi den fulle hjemmeadressen og kontaktene, for eksempel telefonnummer eller e-postadresse. Din personlige signatur må også være til stede. Hvis du skriver for hånd, skal teksten være så leselig som mulig. Husk at hvis du ikke har skrevet ditt fulle navn eller glemt å oppgi postadressen med postnummeret, blir bokstaven anerkjent som anonym og vil ikke bli besvart, selv om du setter kontaktene dine i omløp.
4
Send et brev til postens eller e-postadressen til ambassaden. Du finner den på siden. For eksempel er adressen til den portugisiske ambassaden som følger: Secção Consular da Embaixada da Russiaia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisboa.
5
Som regel regnes borgernes klager raskt nok, men hvis spørsmålet er veldig komplisert, kan du vente i opptil 30 dager på svar. Ambassadepersonalet kan også kontakte deg for å stille eventuelle avklarende spørsmål, så det er bedre å oppgi mobiltelefonnummeret og klokkeslettet når du kan ringe inn brevet.
