Ordføreren er byens høyeste funksjonær, og hvis du er sikker på at bare ordføreren kan løse spørsmålet ditt, har du rett til å kontakte ham med et brev. Bruk følgende anbefalinger for å skrive et slikt brev.
Bruksanvisning
1
All korrespondanse med myndigheter i Den russiske føderasjonen føres på russisk, derfor må et brev til ordføreren skrives på russisk.
2
Nylig har internettiseringen av regjeringsorganer, satt av presidenten for den russiske føderasjonen Dmitrij Medvedev, vært aktivt i utvikling, i forbindelse med at innbyggere i mange byer har muligheten til å sende et brev til ordføreren fra stedet for byadministrasjonen ved bruk av en spesiell form. Hvis du kontakter ordføreren gjennom et slikt elektronisk skjema, oppgi navn, e-postadresse og telefonnummer, fyll ut andre obligatoriske felt, skriv inn spørsmålet om din interesse i det tilsvarende feltet på skjemaet. Et brev skrevet på denne måten blir sendt til en spesiell elektronisk postkasse registrert i ordførerens navn. Klagene behandles av administrasjonen og sendes til ordføreren. Svaret på brevet mottas i elektronisk form på e-postadressen du oppga.
3
Hvis du sender brevet på gammeldags vis på papir, er det å foretrekke å trykke teksten fremfor å skrive den for hånd: funksjonene i håndskrift kan gjøre det vanskelig å lese brevet. Angi etternavn, fornavn, mellomnavn, adresse og kontakttelefonnummer i "overskriften" på dokumentet.
4
Et tegn på god smak vil være en appell til lederen av byen med navn, for eksempel "Kjære Ivan Ivanovich!" Denne behandlingen ligger i midten av arket under "overskriften" og går foran hovedteksten. Deretter oppgir innholdet i spørsmålet eller klagen din tydelig og konsist. Fullfør brevet med signaturen din og gjeldende dato.
5
Hvis du vil ledsage brevet ditt med noen dokumenter, legg ved dem i kopier, originalene kan gå tapt, og returnere dem senere vil være problematisk: alle søknader sammen med brevet vil bli arkivert av kontorist og arkivert.
6
Du kan gi et brev til ordføreren personlig, gjennom mottaket hans, eller med registrert post med varsling og beskrivelse av vedlegget. La i alle fall en kopi av brevet. Ved personlig levering må ordførerens sekretær notere kopien av godtakelsen av brevet. Når du sender et brev på mail, vil en bekreftelse på levering av brevet til adressaten bli returnert til deg ved varselet.
7
Etter å ha sendt brevet, vent på svaret, som ved lov må gis innen en måned fra den dagen ordføreren mottok brevet.
