Gratis publisering av informasjon i media er grunnlaget for PR-aktiviteter og den viktigste kilden til offentlighet i organisasjonen. Dette er en måte å overføre de siste nyhetene til folk som vil være interessert i.
Hovedtyper av tekster for media
Det er to hovedtyper av tekst som du kan legge ut i media gratis. Dette er pressemeldinger og PR-artikler.
Pressemeldingen er bygget etter visse regler og er en "rå" informasjonskilde for journalisten, på bakgrunn av hvilken han skriver teksten sin. Det er flere typer pressemeldinger:
- kunngjøring av pressemeldingen - en kort melding om det planlagte arrangementet;
- nyhets pressemelding - en melding om viktige nyheter fra organisasjonen;
- pressemelding-teknisk melding - en historie om et produkt eller en tjeneste, sammenlignet med en analog;
- pressemelding kunngjøring - kort informasjon om endring av kontaktinformasjonen til organisasjonen.
Noen ganger krever pressemeldinger tilleggsmateriell. De kan være følgende:
- bakgrunn - informasjon om profilen til selskapet og dets umiddelbare planer;
- uttalelse - organisasjonens offisielle stilling til et betydelig spørsmål;
- biografi - en historie om nyhetsdeltakeren.
For at teksten skal aksepteres i media, må den være pålitelig, informativ, relevant, tydelig og ha sosial betydning.
PR-artikler er en spesiell gruppe tekster som hjelper til med å markedsføre organisasjonen i media og ikke er av reklamemessig art. Hovedtyper av PR-artikler:
1. Review (round-up) - en artikkel for forretningsoverskrifter som analyserer og integrerer opplevelsen til flere firmaer som jobber i samme bransje.
2. Forfatter (by-liner) - en artikkel skrevet på vegne av sjefen for selskapet.
3. Sakshistorie - en ekspertpublikasjon om nyttig erfaring med bruk av et produkt eller en tjeneste. En slik artikkel er skrevet i krisetider og beskriver hvilke egenskaper ved et produkt eller en tjeneste som kan bidra til å løse dem.
4. Bildeartikkel - representerer det faktiske problemet og synspunktet til organisasjonen på det, for å opprettholde omdømme.
5. Bildeintervju - teksten til samtalen med organisasjonens funksjonær ved den valgte informasjonsanledningen.
6. Kunstnerisk artikkel - overføring av personlig erfaring gjennom livet og erfaringene fra helten i verket.
7. Serier - radio- eller tv-skisser om ett og samme viktige tema for samfunnet.
